La Despensa del D300 y el Northern Illinois Food Bank respetan su información y quieren asegurarse que siga siendo privada. Proporcionar información electrónicamente puede ser más seguro que proporcionar información en papel. Solo ciertos miembros del personal y voluntarios pueden iniciar sesión en el sistema y cada persona ha recibido instrucción y ha firmado un acuerdo para mantener su información privada. Podemos usar su información personal por diversas razones:

• Para mejorar nuestros programas: podemos usar su información para mejorar nuestros programas o actividades. Por ejemplo: el personal puede ver la información para revisar la calidad de los servicios que las personas reciben.
• Para investigar: podemos usar su información para investigaciones y análisis. Cualquier informe producido con los datos no identificará su información individual. Nuestro personal y voluntarios solo compartirán su información con personas calificadas fuera de nuestra agencia.
• Para conectarlo con otros programas: a petición suya, podemos compartir su información personal para ver si es elegible para otros beneficios o programas como los beneficios del Seguro Social o SNAP.
• Para reportar abuso, negligencia o daño: la ley nos obliga informar cualquier caso sospechoso de abuso o negligencia de niños o adultos vulnerables. Además estamos obligados a compartir información acerca de usted con la policía en ciertos casos, por ejemplo: si causa daño a un miembro de nuestro personal, a otro cliente o si daña nuestra propiedad. También podemos compartir su información personal en caso de una amenaza para al público, como un ataque terrorista o un desastre natural.